「タスクと資料を分離しない」というのは、仕事の効率を著しく落とすと思います。 資料とタスクを分離しないということは、 「資料を見ることで、タスクを思い出す」とか、 「タスクをやろうとしたら、あちこちで資料を探す」 というスタイルに、どうしてもなってしまいます。 資料は、プリント...
May 2015
Month
職場を異動し、昇任してから、フリータイムがやっぱり減っています。 それにともない、タスク管理も不具合が出てきています。 特に、朝の時間です。 僕にとってフリータイムは、朝しかありません。 以前は、定時で退勤できることも多かったので、それだけ早く寝ることができ、4:00には起きるとかも、しばしありました。 ...
Toodledoは、多機能&英語であるがゆえに、その基本的な設定をするだけで、時間がかかってしまいます。 せっかく時間をかけてセミナー会場まで来て、少ない時間で学んでいかないといけないのに、設定に時間がかかるともったいないです。 あらかじめ、ある程度は設定をしておいていただきたいとおもいます。  ...
僕は、タスク管理ツールとしては、Toodledoが最高峰だと思っています。 あまりに最高峰だと思うあまり、いろんな人にシェアしたくて、教える場を設けています。 そこで、Toodledo初心者にまず書いてもらうことは、以下の質問です。 ・毎日やっていること ・毎日やりたいこと ・毎週やっている...
仕事に、本気にならなきゃいけないな、と思っています。 いや、全力で仕事にあたっているし、のんびりなどしていません。 全力でやらないと、のりきれない仕事ですし。 でも、全力と本気とは、違う気がします。 本気で仕事をしている人の言説には、「すべてを投げ打って仕事に邁進する」みたいな...
僕は、机の上を常にきれいにしています。 常に。 最小限の物しか置きません。 常に。 書類や資料は、置き残しません。 会議や出張が続くと、デスクの上がごちゃっとしてしまうものですが、仕事は進められなくても、机の上はきれいにして帰ります。 不思議ですよね。 机に座れな...
リビングで使えるサブマシンを欲しいと思っていたので、以前から興味深かったChromebookを購入しました。 候補としては、ASUSとAcerがあったのですが、画面が大きい方がいいし、ASUS公式ホームページでアウトレット品が安く売っていたので、ASUSにしました。 約4万円が、約25000円に。 &nb...
人は、生きるために必要な物を買う。欲しい物を買う。 一人の人が生産できる物は、限られている。 一人一人が分業し、お互いが欲しい物を提供し合えば、それで済む。 「人が必要だろうと思う物を生産し、自分が必要な物を消費する」 それが、経済活動の原点だ。 生産と消費の仲介をするのが、貨...
現代は、扱う情報量がとても多く、仕事内容も多種多様で、変化が早い。 今朝は最優先だったことが、夕方には2番目になってたりする。今は急がなくていい仕事が、来週には最優先だったりする。 そういう事態が、数十個のタスクにおいて、複雑に動き回っているのだ。 忘れないために紙にTODOリストを書いたりするけど、紙で...
僕が将来やりたいことのイメージの中には、試行錯誤ができるプラットホームのようなものがあります。 あーでもない、こーでもないとうなりながら、試しと失敗を重ね、やがていいものを作り上げていく。 その試行錯誤の場でありたいのです。 試行錯誤のツールとしては、電動工具をそろえて木工ができるようにした...
立花岳志さん・大塚彩さんが主催する「ツナゲルアカデミー」の第6講が先日終わりました。最終講です。 講師の佐々木裕子さんのお話の他に、立場を同じくする受講生からもたくさんの刺激を受け、学ばせていただきました。 全員が発表するという課題でしたので、みんなの発表、それぞれの生き様を知ることができたのは良かったで...
僕の職場は、非常に残業が多いです。 重要な判断をしたり、重要な場面で寄り添ったりしないといけないのに、超長時間残業で疲弊していると、そういうこともできなくなってくるのではないかと思います。 そこで僕は、残業時間を減らすべく、事務作業の時間を圧縮したいと思っています。 よくあるの...
先日、初めて日曜出勤をすることになりました。 日曜出勤って、あれですね。 効率悪いですね。 なんか、気が乗り切らないんですよ。 モードが切り替わらないというか。 ボヤ〜っとしてしまうのです。 資料を開いて、読もう読もうとは思いますが、目が文字をなぞるだけ。 頭の中には文字が容易...
日銀やマッキンゼーで働いたことのある佐々木裕子さんの話を、直接聞くことのできる機会に恵まれました。 佐々木裕子さんについては、こちら Home of ChangeWAVE その中で最も印象的だったのが、 「怖いな」と思ってることを最小限にする選択肢はないか、探して...
係長となってからは、「共同作業」をよく優先させています。 コヴィの『7つの習慣』では、時間管理のマトリックスが紹介され、第2領域を優先するよう勧められています。 【7つの習慣】重要なことはなぜ重要なのか? | jMatsuzaki それはそれで、真実...
僕は福祉職で、ずっと「実行力」を大事にしてきました。 立派なことを考えてても、それで世の中が変わるわけではない。 世の中を変えるのは、実行です。 そう思ってきましたが、いつの間にか実行力は萎えるものですね。 状況によって、日々のやりくりにやっとこさになると、「意志のある実行」がおろそかになる...
なぜ、作業環境が整理されてると能率が高いかと言うと、無駄なことに時間や労力や意識を使わないからです。 作業環境が整理されていないと、「やりたい時に、やりたいことが、すぐできない」という状態になります。 探し物をするという時間や労力のロスが発生します。 すぐ手を付けないことで、アイデアが失われてしまうかもし...
初めての作業で何がつまずくかって、ワークフローを知らないことですよ。 作業の流れです。 なにを、どうすればいいのか。 誰にどのような順番で相談し、判断を仰ぎ、完成までもっていくのか。 それが分からないと、作業を少しやったら、戸惑う。 少し進めたら、戸惑う。 戸惑ってばっかりじゃん。時間の無駄。  ...
僕は、「書き出し」という手法を、よく推奨しています。 頭の中でモヤモヤしていることを、ノートに書き出すことで、ストレス源を掻き出すことができるからです。 これは、あまりに気持ちいもので、「書いたらおしまい」にもなりがちです。 でも、それでは書き出しをやる意味が、半分以上減ってしまうんですね。...
通勤電車の中には、余裕がある車両と、余裕がない車両があることに気づきます。 余裕がない車両に乗ったら最悪です。 何もできず、苦しいだけ。乗ってるだけ。 まあ、オーディオブックは聴いてますが。 だから、余裕のある車両を探して、乗るようにしています。 謎なのは、多くの人が、「なぜ、...