仕事で、集中力やモチベーションを上げたいと思っているのに、上がらない。

ということがあります。

集中力やモチベーションを上げれば、もっと短時間で、もっと良質な仕事ができるはずなのに、なんかのんびりかまえてしまっている。

先週は、そのように反省することが度々ありました。

そこで、集中力やモチベーションを上げるために、３つのことを工夫しようと思います。

仕事の中には、「昔からやっているから、今もやっている」 というものもあるでしょう。

あるいは、「誰かから言われたから、やっている」というものもあるでしょう。

そこに抜けているのが、仕事の意義です。

なんのために、この仕事をしているのか？

仕事の先に、誰かの喜びや、世の中のためになる、会社のためになる、という意義がなければ、やる気は起きてきません。

一つ一つの仕事に、どんな意義があるのかをはっきりさせて、集中力やモチベーションを上げたいと思います。

やるべきことがやゴールが分かっていても、実行するための具体的な作業が分からないと、手が止まってしまいます。

「え～～～～っと・・・・・・・。何からやればいいんだっけ？・・・・・」

手を止めて、ぼ～っと考えていても、なかなか具体的になるものではありません。

紙でもパソコンでも、どんどん書きなぐって、どんな作業が必要なのかを細かくしていきます。

細かくすると、具体的になります。

具体的になると、すぐに動き出せるのです。

僕は、Wordのアウトラインプロセッサ機能をよく使います。

その他、アウトラインプロセッサ機能だったら、いろんな文書作成ソフトに実装されてるし、マインドマップや手書きでもありです。

期日が迫らないと、やる気が起きないというクセが、人間にはあるようです。

であれば、自分で〆切日を設け、それまでには終わらせる、とする必要があります。

僕は、会議であれば必ずレジュメを作成するのですが、その完成は１週間前という〆切の原則をつくっています。

カレンダーやTODOリストに、はっきりと〆切日を書いておくのがポイントです。

僕は公務員ですから、最小コストで最大効果を上げることが課せられています。

行政運営するために、市民のみなさまから集められた税金で、給料をいただいているのです。

集中力とモチベーションを上げて、市民サービスを向上させていきたいと思います。