仕事での移動中に何をしてますか?僕は、「読むべき資料を読む」時間に充てていきます
今の職場になってから、電車での移動が多くなりました。
みなさんは、移動時間って、何してるんですかね?
僕はだいたい、手帳を眺めたり、本を読んだりしています。
でも、これからは「読むべき資料を読む」という時間に充てようと思います。
管理職になると、「読むべき資料」がとても多くなるんですね。
福祉現場に出る機会は減って、事務作業が増えるのです。
あたりまえですが。
で、たとえば現在のTODOリストはどのようになっているかというと、
→最優先のタスク50コのうち、「読むべき資料を読む」タスクが20コ。
溜まってますね。
なんか、「あとで読めばいいや」ってのが続くと、どんどん溜まってしまいます。
それを解消する手段として、一つは、優先順位を見直すというやり方があります。
読むべき資料を最優先とせず、2番目へランクを落とすのです。
これで、最優先のタスクが一つ減りました。
これはこれで、ありな方法ですよ。問題がなければ。
でも、責任ある、いい仕事をしようと思えば、「読むべき資料」は読まないといけません。
その時間を捻出するために、移動中の時間を使う、というのはいい方法だと思います。
あとは、事前に準備ができるかどうかですね。
このへんは、タスク管理です。
「移動」という仕事に対して、どのように準備するか。
出発時間や電車の時間を調べるだけでなく、移動中に読む資料も用意するのです。
部外秘の資料を持ち出すわけにはいかないので、オープンにしても差し支えない研修系の資料とか、そういうのを読もうと思います。