係長となったら、自分の作業よりも、部下からの突発的な相談などを優先しています。

だから、「今日やることリスト」は、余裕を広くとらないと、突発的な相談に応じ切れなくなります。

平職員時代には2時間につき12分とっていた余裕を、今は2時間につき25分くらいはとるようにしています。広めです。

120分のうち、95分くらいしか、タスクを埋めない感じです。

それでも、そもそも職場で扱う仕事は重いケースが多いので、突発的な相談は深刻なものが多くて時間がかかり、あらかじめ組んでいたタスクがこなしきれないんですよね。

突発的なタスクに時間が取られます。

バッファを広くとることが求められるのです。

逆の面を言うと、広めにとってあるバッファ（緩衝地帯・余裕のある時間帯）に、何事もなければ、時間が浮いてしまいます。

何をすべきか、悩んでしまいます。

1日でできるタスクを、想定しにくいポジションになったんですね。

では、どうすればいいのか。

「とにかく上からこなせばいいタスクリストを、いつでも作っておく」というのが、一つの有力な答えになります。

すべてのタスクを一覧表にし、優先順位の精度を常に新鮮にし、「時間があれば、上からこなせばいい」という状態までもっていけば、時間を無駄にしません。

突発的なタスクがあれば、それに応じればいいんだし、突発的なタスクがなければ、ヘタに悩まずにタスクリストを上から順にこなせばいいんです。

そのように、いつでも鮮度をピチピチにし、出番を待っている状態のタスクリストを、僕はスタンバイリストと呼んでいます。