常に「次にやること」が明確なスタンバイリストは、状況の変化にも落ち着いて仕事させてくれる
仕事中の無駄な時間の筆頭に、「次にやること」を考える時間というものがあります。
「次にやること」を考えるのは、あたりまえなのですが、それを何度も繰り返すことが無駄なのです。
「次にやること」を考える時、カレンダーを見たり、緊急な仕事を並べてみたり、抱えてる仕事の全体を思い出したりします。
それで、「よし、次にやるべきことは、これだ。」と決めて、作業を始めます。
じゃあ、その作業が終わった時、どうしますか?
また考えるのです。
「え~~~っと、次にやるべきことは・・・・」
カレンダーを見て、緊急な仕事を並べてみて・・・。
同じことをやっていますね。
ちょっと前に考えたことを、すぐに忘れてしまって、また最初から考え直してます。
ちょっと前に考えたはずなのに!
しかも、抱えてる仕事の全体を思い出すのは容易ではないです。
漏れも出てきます。
で、直前に思い出して、焦って、イライラしながら作業するのです。
それに対して、
一度考えて、やるべきことはTODOリスト化して、すべてに優先順位をつけて、いつでも出番を待っている状態
というタスクリストを作っておけば、いちいちたくさんのことを思い出し、考え直す必要はありません。
ぼくはそれを、スタンバイリストと名付けています。
Excelで、簡単に作れるものです。
これによって、「次にやること」が常に明確になっているので、「次に何やったらいいんだろう」と悩む時間が圧倒的に減ります。
イライラする時間も減り、職場の人にも優しくなれます。
先週は、急に休みを入れたり、急に起案事件があったり、会議が続いたりと、けっこうタイトなスケジュールでしたが、スタンバイリストがあったので、いちいち全体の状況把握をする必要はありませんでした。
スタンバイリストの、優先順位の高いものから、こなしていけばいいのですから。
多種多様な仕事を、同時進行しつつ、突発的なことにも対応する。
そんな仕事環境にいる人は多いと思います。
子育て家庭であれば、まちがいなくそのような状況だと思います。
そういう状況にいる時、スタンバイリストはとても有効です。
スタンバイリストは、無料ダウンロードできるように用意してあります。
よろしければどうぞ。
クリック→ スタンバイリスト(Excel)