読まなければならない書類が、とてもたくさんあります。 机にすぐ積まれます。 書類が積まれているのは嫌なので、サクッとやろうとしますが、なんだかんだあっという間に1時間も食われることがあります。 ほんと、あっという間に。   でも中には、「今、読まなくてもいい書類」がけっこうあるんですよね。 それなのにすぐ読ん...

なにげなく今年度も、1ヶ月が過ぎましたね。   異動があったので、最初のうちは、挨拶回りや研修がとても多かったです。 加えて、管理職としての会議もたくさんありました。 そのあおりを食って、席に座る時間が少なかったんですね〜。   いったい、その少ない時間で何をすべきでしょうか。 異動してきたばかりの...

僕は、福祉施設の現場で長らく働いていました。   福祉施設の現場は、常に引き継ぎの連続なので、「どのように作業を終わらせておけば、次やる人が再開しやすいか。」を常に意識していました。 けっこう細かいところまで、丁寧に書いておいたり、再開しやすい状態まで物品を整理しておいたりします。   それって、＜...

係長になって、やたらと会議が増えました。 それに、新任係長としての研修があり、職場の研修もあり、研修が多いですね。   そういった予定に縛られて、自由の利く時間が少なくなっています。   では、どうしたらいいか。   一言で言えば、短期集中！ですね。 これをやろうと思います。  ...

新しい職場だと、「これは、何？」と思う資料やメモがたくさんありますね。 で、「よく分からんから、あとで見よ。」なんてそのままにしておくと、ずっとそこから動かなかったりします。   それ、邪魔。 超邪魔。   邪魔なだけでなく、仕事が漏れたりもします。   そうこうしているうちに、どんどん資...

新しい職場にきて、3週間になります。   来たばっかりの時って、いい身分ですね。 自分で探したりしなくても、向こうからいろいろ教えてくれるんですから。 訊けば親切に教えてくれるし。   長い時間同じ職場にいると、「慣れ」が発生してしまいます。 新しい職場だからこそ「ん！？」と思うこともあるものです。...

「タスク名」と「タスクに使う資料」は、分けたほうがいい。   例えば、プリントAが配られたら、「プリントAを処理する」という「タスク名」は、TODOリストへ書く。 プリントA自体は、「タスクに使う資料」なので、クリアファイルに入れて、付箋紙でインデックスをつけて、引き出しにしまっておく。 こうすることで、机の...

職種によっては、電車で移動する時間がけっこうある場合もあると思います。   みなさんは、その移動時間、何してますか？   SNS？ ゲーム？ YOUTUBE？ ネットサーフィン？     僕は、仕事を短時間で終わらせるための作業をおすすめしたいと思います。 例えば、仕事で目を通す...

定期的に頭の中をからっぽにするために、「書き出し」という作業をしています。 ノートに、頭の中にあることを、書くだけです。   書き出しをしないと、頭の中のどこかにこびりついているものが、意識できずにこびりついたままになっていることはよくあります。 紙に書くから出てくるのであって、紙に書かないと頭の中をかき混ぜ...

仕事は厳しいもので、いくら時間があっても足りません。 仕事だけではなく、プライベートでもやりたいことはたくさんありすぎます。   時間をとっていく何者かを責めたくなることもあるでしょう。 でも、仕事のスピードをアップすることで、それを解決できるのならばそれに越したことはありません。    ...

とある片付けのプロフェッショナルが、このように語っていました。   私の片付け＝整理収納の基本は“生きやすくすること” 永井美穂　整理収納アドバイザー　月刊『ブリコラージュ』2014.7〜8月号   だから、片付けとは言っても、家の中がきれいさっぱり、物が少なく、整然としているわけではないのです。 ...

僕は、「個人でいかに仕事をこなすか」に眼目をおいてきました。 個人の力を高め、個人でできることを増やしていったのです。   でもそれだと、周囲への目配り気配りが、大いに欠けてしまいます。   最近は、「チームでいかに仕事をこなすか」のほうが、価値があるのではないかと思うようになりました。 そう思うよ...

  僕はタスク管理が好きで、サクサクと仕事をこなしていく感覚が好きです。 ただ、時々虚しくなることがあります。 そして、タスク管理の限界を感じることがあります。   「仕事をサクサクこなしたところで、それが何なのか。自己満足してるだけじゃないか。」 というような感覚に襲われるのです。   ...

  仕事で資料を作成するときや、伝達メモを作る時、「相手の立場に立って」つくるようにしています。 こうすることで、驚くほどコミュニケーションが円滑にいきます。   実はそれは、めんどくさいことです。 書いていくうちに、どんどん「あれも分からないかな。これも分からないかな。」と、相手が知らないだろう項...

  タスク管理によって、仕事のマネジメント力は、向上したと思っています。 こなせる仕事の量も質も、よくなったと思います。   でも、だからといって、なんか自分が成長したとは思えないのです。     浅はかすぎて、歴史や人間について知らなすぎる   仕事を手際よくこなした...

  僕はコツコツと少しずつ仕事を進めるタイプなんですが、それは、とても快感だからです。   少しずつというのは、一番いいのは「25分単位で、仕事内容を切り替える」というペースです。 ポモドーロ・テクニックとしても、有名です。   でも、先週はちとやりたいことが多くなって、でも時間がなかった...

  自分の中で、 他人優先の原則 というものを持っています。   うまく生きていくには、後悔のない充実した日々を送るには、他人を優先することが原則なのです。 迷った時は、原則に戻る。   これは、自分の経験から導いた原則です。     家族優先   家庭におい...

  スピーディな仕事を心がけています。 スピーディというか、ひっかかりのない仕事と言った方がいいかもしれません。   そのために有効なツールとして、チャット機能があります。     チャットができるツール   チャットとは、「雑談」程度の意味なのですが、ツール上の特徴と...

  先日は、大きなイベントが終わりました。 ５ヶ月くらい前から準備を始めて、なんとか実施できたので、肩の荷が下りたところです。 ふ～～～～っ。     ハメを外して、解放感を味わいたい？   大きな仕事から解放された時って、ちょっとくらいハメを外したくなりますよね。 今日はお酒飲...

  僕は、福祉現場で働いています。   自分は、何のためにここで働いているんだろう？ 福祉って、何のためにあるのだろう？   そう考えると、 人々の幸せのため であり、   そのためには、 現場が一番大事だ と思うのです。     人を幸せにしてこそ、福祉職 ...