係長になって、やたらと会議が増えました。

それに、新任係長としての研修があり、職場の研修もあり、研修が多いですね。

そういった予定に縛られて、自由の利く時間が少なくなっています。

では、どうしたらいいか。

一言で言えば、短期集中！ですね。

これをやろうと思います。

会議中にやること

会議では、いろいろなタスクが発生しますよね。

会議において発生するタスクを、会議時間中に消化しちゃいます。

例えば、意味のわからないことや、調べなければならないこと。そういうことは、近くにいる人に聞いちゃいましょう。

質問時間があれば、質問してもいいですね。遠慮せず。

あとでやらずに、今やるのです。

また、消化はできなくても、あとで消化しやすいように整理することはできます。

僕の場合、会議ノートは、けっこうぐちゃぐちゃです。それは、アイデアの広がりを重視しているため、体裁よりも、とにかく書き付けることを優先しているからです。

だから、あとで見返す時に、「これ、何のことを書いているんだっけ？」と思うことがあります。

また、多くの記載事項に埋もれて、「すぐにやらなければならないタスク」がそのままになってしまうこともあります。

そういう、記録事項やタスクを整理して、あとで作業をしやすいようにすることはできます。

会議直後にやること

会議が終わったあとって、疲労感や忙しさで、会議のことは一旦忘れたくなりますよね。

でも、それってあまりよくありません。

先ほど書いた通り、書き付けたことを整理したほうがいいのです。

なぜなら、記憶の新しいうちのほうが、迷いが少なく、整理できるからです。

職場内の会議であれば、席に戻ってからすぐノートの整理をする。

職場外の会議であれば、どこかに座って、すぐノートの整理をする。

時間が経ってから整理すると、「え〜っと、ん〜っと・・・」と記憶をたどりながら迷いながら整理することになって、時間がもったいないです。

さいごに

会議中、あるいは会議直後に、ノートの整理をする。

それが、短期集中による、時短術となります。

自由な時間を生み出しましょう。