福祉現場でも、多くのアルバイトさんが活躍しております。 正職員よりも、アルバイトさんの方が多い福祉現場も、珍しくはないでしょう。   僕の職場では、正社員（公務員）の方が多いですが、それでもたくさんのアルバイトさんに来ていただいています。     アルバイトさんの方が、利用者と関わっている...

  大型イベントがあったので、いつもとはタスク管理の状況が違いました。   通常の、「メインリストに、細かくタスクを組み込んで、業務時間内に収める」というやり方ではなかったんです。   カレンダーには、ほとんどが「イベント準備」というスケジューリング。 「イベント準備」という時間帯に、スタ...

  このブログでは、 タスクは、細かく、具体的にしておく ということを何度も推奨しています。   それによって得られる代表的なメリットを３つだけ紹介します。     考える手間を省ける   やるべき仕事を目の前にして、 「さあ、どうやって手を付けようかな…」 とまず考え...

  子育てって、後悔したくないですよね。 できる限りのことはしてあげたい。   自分の人生も、後悔したくないですよね。 やりたいことを、なるべくたくさんしたい。     家族時間と個人時間は、流れるスピードが違う   子どもや家族といる時って、なんか時間の流れ方が違うと...

  仕事中の無駄な時間の筆頭に、「次にやること」を考える時間というものがあります。   「次にやること」を考えるのは、あたりまえなのですが、それを何度も繰り返すことが無駄なのです。     いちいち最初から「次にやること」を考える   「次にやること」を考える時、カレン...

  イベントの総括担当ともなると、「自分のことだけをやっておけばいい」 というわけにはいきません。 他のスタッフにも動いてもらわないと、いろいろと間に合わなくなります。     定例会議だけだと、タイミングを逃す   よくあるのが、定例会議で、これからやることを決めるという方法。...

  仕事で、集中力やモチベーションを上げたいと思っているのに、上がらない。 ということがあります。   集中力やモチベーションを上げれば、もっと短時間で、もっと良質な仕事ができるはずなのに、なんかのんびりかまえてしまっている。   先週は、そのように反省することが度々ありました。 &nbs...

  今までは、「優れた記憶力」を持つ人は、重宝されたと思います。   しかし今は、記憶している必要はあまりなくなりました。 記憶・・・というか、言い換えれば「情報の保存」は、そして「情報の引き出し（検索）」は、コンピューターの方が、圧倒的に有利だからです。   そして、コンピューターや記憶...

  「今日はあと、なにをやればいいんだっけ～～～」 と悩む時間って、けっこうもったいないですよね。 けっこうもったいないです。   少しでも悩まずに済むように、僕はスタンバイリストというTODOリストを作っています。     優先順位の高い順から並んでて、いつでも出場できるように...

  夕食後って、やすらぎタイムなんですよね。 夫婦ともに仕事から帰って、子どもを風呂に入れて、飯を食って、一日が終わる。 あとは寝るだけ。 やっと安らげる時間。   そのやすらぎタイムによくやることと言えば、 夫婦ともに、スマホいじり。   かみさんは、ゲームや調べものをしているみたい。 ...

  先月をふり返ってみると、「僕は、意外と家族と一緒にいるのが好きなんだな～」 というように思いました。   「意外と」・・・というのは、僕はやりたいことが多くて、時に家族に費やす時間が犠牲のように感じることがあります。 また、とことん仕事に尽くしてみたい、という気持ちもあります。   &...

  ２週間前に、子どもが熱発して急にお休みをいただいたことがありました。   熱発した子どもは、保育園に預けられません。 親は遠方で頼れず、かみさんは仕事が休めず。 病気している２歳児を家に置きっぱなしで、仕事に行くわけにはいきません。   熱が下がり、保育園に行けるまで、僕が看病で２日間...

  ビジネスの世界には、「段取り八分」が名言として知られています。     段取り：８　本番：1　後処理：１     つまり言いたいことは、成果のほとんどは準備段階で決まっちゃうよ、ということです。       準備の重要性はよく分かります...

  ミスっちゃいました。   自分が中心的になって進める会議で、レジュメをあらかじめ作っておいたのですが、議題を漏らしちゃったのです。   会議の場で、 「前回のあの件、どうなってる？」 と訊かれ、   「・・・・・・忘れてしまいました。」   と答えざるを得なかったの...

  どんな仕事に、どれくらいの時間がかかっているかっていうのは、分からないものです。 実際に測ってみると、分かります。     電話で伝言をお願いするのに、３分だった   とある用件で日程調整をしようと、相手に電話をかけました。 すると、当人は不在でした。   不在だっ...

  パソコンでは、「フォルダー」をよく使いますよね。   フォルダーが、ちょっと見やすくなるコツを書きたいと思います。     フォルダを開いた画面   普通にフォルダーを開くと、こんなような画面になります。   右側の、「更新日時」や「種類」や「サイズ」って...

  ちょっとした長めの文面を、何人かにメモ紙でいっぺんに配りたい時ってありますよね。 福祉現場だと、みんながパソコンを触っているわけじゃないし、ましてや毎日メールをチェックしてるわけじゃありません。 伝達方法は、圧倒的に口頭や紙で行います。   「ああ、メールで一斉送信できたら、楽なのになぁ。」と思...

  仕事でも家庭でも、ちょっとした時間でもあれば、やりたいことを進めたいですよね。   仕事でも家庭でも、やりたいことが多いのに、時間が足りません。 特にチャレンジングなことって、すごくやりたいのに、すごく時間が必要だから、「そんなまとまった時間なんてとれないよ。」で、終わってしまうのです。 &nb...

無駄なストレスは、削りたいですよね。 生産性を上げるために、無駄なストレスはどんどん削るうちに、パソコンのデスクトップ画面が超シンプルになりました。     アイコンを置いていない   以前にも書きましたが、職場のパソコンのデスクトップには、アイコンを置いていません。   &nb...

  仕事において、事前準備ということを重視しています。 会議・イベント・雑用・来客対応・・・なんにしても事前準備が肝心です。     自分も、周囲も安心でき、信頼も得られる事前準備をするためには、３つのポイントがあるのでご紹介します。       情報を書面に...