ミスっちゃいました。

自分が中心的になって進める会議で、レジュメをあらかじめ作っておいたのですが、議題を漏らしちゃったのです。

会議の場で、

「前回のあの件、どうなってる？」

と訊かれ、

「・・・・・・忘れてしまいました。」

と答えざるを得なかったのです。

漏らしてしまった議題は、メモ帳の片隅に書いてありました。

それを見逃していたのです。

それが、漏らしてしまった原因です。

メモ帳に書くこと自体は、問題ないのです。

むしろ、ベストプラクティスです。

問題は、メモ帳を見返していなかった、という点にあります。

仕事をしていると、メモが大量に発生します。

以前の僕は、メモをペタペタと机の周りに貼っていました。

でもそれだと、ついつい視界に入ってしまい、集中力を削がれます。

また、デスクの作業スペースが少なくなったりします。

そしてメモが多すぎると、単なるオブジェと化して、貼ってある意味が無くなります。

そうした事態を防ぐため、すべてのメモをノートに貼るようにしました。

あるいは、口頭でやりとりして記録したメモや、自分で考察してて思いついたメモも、すべて同じノートに書いています。

情報は、1冊のノートにまとめているのです。

これは、おススメの方法です。

【ふくタス】机の周りから、メモ紙をなくすノート術 | Big yesな日々をプロデュース

今回の問題は、見返しをしていなかったということです。

情報はすべて１冊のノートに集約しているため、大小さまざまな情報がノートにあります。

緊急で重要なものも、どうでもいいことも、同じノートです。それは別に問題ありません。

だからこそ、ノートはかならず見返し、その情報をどうするのか処理しなければならないのです。

そうしなければ、大事な情報も漏れてしまいます。

いいわけですが、今回の会議前には、子どもが熱を出して急に２日休んだり、出張が重なったりして、いつものルーチンがおろそかになっていました。

いつものルーチンの中に、「メモ帳を見返す」とあるのですが、飛ばしてしまったのです。

非常に反省しましたね。

ルーチンはおろそかにせずに、きちんとこなす。

メモ帳は見返して処理する。

それがベストプラクティスなんだから、きちんと踏襲したいと思います。