係長へ昇任するために、試験を受けています。

係長試験は、一次試験（３択・記述）、二次試験（論文・面接）とあるのですが、先日、一次試験の合否発表がありました。

結果をお伝えしましょう。

一次試験、突破しました！

受験人数に比べて、一次試験に合格した人は、半数。

そのなかに入ることができました。

喜びや安堵感はありましたが、二次試験へ向けて、緊張の高まった発表日でした。

さて、なぜ僕が一次試験に合格できたか。

暗記が得意だからとか、そういうことはありません。

むしろ、普段からなるべく忘れることをこころがけているくらいで、忘れっぽさから、かみさんにイラつかれています。

それでも、僕が人よりも工夫し、優れた面があったとすれば、必要な情報だけの集約と時間の確保でしょう。

この２点について書きたいと思います。

係長昇任試験の勉強範囲は、なかなか多岐にわたります。

市政常識、時事問題、実務知識、地方自治法、地方公務員法、専門分野。

市政常識と言っても、〇〇プランとか山ほどあるので、かなりの量になります。

いろいろと情報を集めるのですが、全部紙に印刷したら、たぶんA4で1000枚はいきます。もっといきます。

持ち運びも大変だし、何をどこまで勉強したか分からないし、無駄な情報もたくさん入っています。

そこで、僕はほとんどデジタル化をしました。

ホームページから取れる情報は、PDF化します。

参考書から取れる情報は、文字だけをパソコンに打ち込みます。

それらを集約する場所は、クラウドサービスのEvernoteです。

Evernoteなら、テキストでも、PDFでも、写真でも、なんでも保存できるし、検索も簡単だからです。

こんな感じ。

ここには、必要な情報だけを集めます。

デジタルデータだから、できるのです。

PDFでさえ、まるまる入れることはせずに、必要な部分だけ画像を切り取り、記録します。

Windowsパソコンで画像を切り取るには、標準装備の「snipping tool」がお勧めです。

「snipping tool」についての記事は、こちら。

地図とか行き方は、何度も調べる必要ありません。無料でパパッとアクセス方法を保存しておく方法 | Big yesな日々をプロデュース

僕の頭には、無駄な情報を覚えるほど、記憶容量に余裕はありません。

無駄な情報に目を通すほど、時間に余裕はありません。

だから、必要な情報を厳選し、無駄な情報を排除し、集約しておくのです。

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僕は、２児の父です。

子どもは、オムツの取れてない２歳児と、幼稚園に行っている４歳児。

かみさんも働いているため、家事や育児には、普段からだいぶ時間を割いています。

試験を受けるからと言って、家事・育児の負担を減らすことはまったくしません。

毎日、風呂掃除もゴミ処理も食器洗いもするし、食事介助、入浴介助もするし、休日はほぼ毎日家族で出かけます。

勉強のためにまとまった時間なんて、とれやしないのです。

だから、スキマ時間を活かすしかありません。

勤務の始まる前、昼休憩、勤務が終わった後。

家事・育児のほんのちょっとの合い間。

５分でも時間があれば、勉強していました。

５分、１０分の積み重ねなんですね。

勉強道具の中心になるは、iPad miniです。

先ほど紹介した、Evernoteにはすべての情報が入っているので、iPad miniさえあればいいのです。

iPad miniを入れている小さいバックに、ノートやペンもいつもいれているため、それで勉強しました。

わたしの自治体の場合、係長試験を受ける平均年齢は、35歳です。

けっこう、子育て世代ですね。

子育てしていなくても、多様な趣味で忙しいかもしれません。

だから、どのように無駄を省き、スキマ時間を活かすのかが、重要になってくるはずです。

勉強を始める前に、その方法を確立しておくほうが、結果的に勉強時間を増やせると思います。