同僚が席に不在になることは、よくあることです。

不在の間は、ある程度は同僚の代わりに業務を担うことになります。

例えば、電話や来客の対応。細々とした相談。

多いのは、そういった予定外の割り込みタスクです。

タイミングによっては、自分の仕事が進まないほどに割り込まれることもあるでしょう。

自分の仕事が進まなかった時、イライラしますよね。

不在の同僚を責めたい気にもなるかもしれません。

「なんでいないんだよ！」と。

不在の理由はいろいろあって、出張や研修の時もあれば、体調不良、お子さんや親の介護などということもあります。

いろいろ理由はあるにしても、基本的に不在であることを責めるべきではありません。

「それは、予想できなかったのか？」と、自分でまず考えてみます。

予想外の割り込みタスクが多かったから、イライラしてしまったのです。

同僚不在により、割り込みタスクが多くなることを予想して、１日のタスクを組み立てていれば、想定内なのでイライラしません。

イライラを同僚にぶつけることもなくなります。

想定内にするのか、想定外になってしまうのか、そこが大きな分かれ目です。

同僚が不在であれば、割り込みタスクが増えます。

さらに自分がいなくなれば、２人分の割り込みがタスクが、別の同僚に発生してしまいます。

だから、同僚が不在の時は、極力自分は席にいるようにします。

それでも、不在にしなければならない時は、事前に同僚にひと言伝えておきます。

「２人ともいなくなってしまうのですが、すみません。よろしくお願いします。」

なんて感じに。

申し訳なく思っていることだけでも伝われば、同僚も許してくれるかもしれません。

さらに、想定される割り込みタスクには、処理がしやすいような簡易マニュアル（メモ書き程度）を作って説明しておいたり、備品を渡しておいたりすることもできます。

同僚の負担を減らすのです。

僕も出張が多いポジションなので、自戒を込めてこのようにしたいと思います。