モヤモヤしてきたので、予定外に書き出しタイムを設けたら、やっぱり原因が分かってスッキリした

先週の仕事は、なんだか非常にモヤモヤしていました。

そこで、緊急で書き出し時間を設けました。

毎週、月曜日に書き出しタイムを設けていますが、どうしてもモヤモヤが気持ち悪いし、非効率なので、木曜日にも書き出しをしたのです。

書き出しについては、こちらの記事を参考にしてください。

書き出しをしたら、モヤモヤしていた原因を突きとめました。

なんとなく、「やりきれないほどの仕事が増えそうだ」と漠然と感じていたのです。

中規模や大規模のプロジェクトが発生したり、動き出したりしたので、いったい何から手を付ければいいか分からなくなってしまったのです。

最近増えた大きめのプロジェクトは４つ。

それぞれで確認したり、意見調整したりしなければならない。

「いったい、時間が足りるのかどうか。」

「時間が足りたとしても、うまくいくのかどうか。」

しかも、新しいことをうまくやりながら、今までやっていた細かいことも、同時進行で進めなければならない。

このあたりが、モヤモヤの原因でした。

ひとつは、スタンバイリストの整理をしました。

スタンバイリストとは、いつでも出番を待っているToDoリストです。

スタンバイリストの整理の結果は、また後ほど書きたいと思います。

もう一つは、ルーチンの変更で、モヤモヤの解消をしました。

ルーチンとは、定期的に繰り返すタスクです。

基本的にルーチン化している仕事が多いので、カレンダーではルーチンでけっこう埋まっているんです。

デジタルのカレンダーでは、繰り返し設定を簡単にできるので、大いに活用しています。

ちなみに、青色が、会議などの「時間が決まっている予定」「人と合わせる予定」。

薄い緑が、「この日のうちにやりたいこと」で、実行する時間は１日のうちでどこでもいいタスクです。

このようにルーチンがたくさんあるので、ルーチンの内容を変更することにしました。

これらを、忙しい今だけ適用します。

こうすれば時間が生まれるので、新しいことに取り組みます。

新しい仕事が落ち着いてきたら、ルーチンは元に戻します。

ルーチンが確立していれば、このように普段の流れを容易に変えられるし、戻すこともできます。

戻ってくるところがなければ、振り回されっぱなしになってしまうのです。

新しい仕事を拒否したくなったり、機嫌が悪くなったりしてしまうのです。

だから、ルーチンの確立は非常に大事なのです。

子どもたちと笑おう(^^)