３月になると、「これは、年度内に終わらせなきゃ！」という仕事が発生しますね。

突発的に現れた挙句、緊急で処理することを求められます。

困ったやつだ！

僕にもそのような仕事がけっこう舞い込んできたのですが、頭の中が「うわ～～～」とならずにこなせたと思います。

それには２つのツールが役立ちました。

• メインリスト
• スタンバイリスト

です。

メインリスト

メインにしているTODOリストです。

毎日、次の日のメインリストを作成しています。

「今日は、これだけをやればいい」が分かります。

スタンバイリスト

出番を待っているTODOリストです。

３段階の優先順位で並んでいますので、「次に手を付けること」から「そのうちやればいいこと」までが分かります。

メインリストとスタンバイリストのコラボでできること

メインリストがあることで、「今日中にやらなければならないタスク＆翌日に回してもさしつかえがないタスク」が分かるんですね。

また、スタンバイリストがあることで、「翌日に回されたタスク」と、「優先順位の高いタスク」を比較できます。

こうして日々、突発的なタスクが発生したとしても、「今日やるべきことは何か」が明確になるのです。

今日やることと先送りにしていいことが、明確だからあわてないのですね。