愛すべき福祉職とタスク管理の研究しています。

昨日は、書き出しについて書きました。

書き出しは、掻き出しのためであって、整理するためではない／Big yesな日々をプロデュース

みなさんは、書き出しをしてみましたでしょうか？

きっとスッキリしたことと思います。

そして書き出したノートは、宝の山なのです。

スッキリした段階で、２度と見ないのではもったいないですよ！

今日は、書き出しの次のステップである、整理について書きたいと思います。

 整理

書き出しの目的は掻き出しなので、いろんなジャンルのことがごちゃまぜに書いてあることでしょう。

いいんです。それでいいんです。

書き出しが終わった後に、一つずつ、整理していくのですから。

ここでは、５つの整理先を紹介します。

整理のイメージ

 タスクリスト

みなさんは、TODOリストのようなものをお持ちでしょうか？

僕は、Excelを使ってタスクリストを作っています。

ワンアクションで終わるような、単純なタスクは、ここに書き写します。

プロジェクト

プロジェクトとは、ワンアクションで終わるタスクとは違い、いくつかのタスクを必要とするまとまりです。

僕は、Wordを使ってプロジェクトを管理しています。

１プロジェクトにつき、１シートです。

保存

あとで参照するかもしれない情報は、保存しておきます。

Wordなどに書いて、そのままフォルダへ入れておく場合もあります。

それか、僕の場合は、Wordで「すべてのデータの保存場所」というシートをつくり、なんでもかんでもそこに貼り付けたり書き込んだりしています。

そうすることで、「ここを検索すれば、たいていの情報が発見できる」という安心感があるし、探し物をする時間を短縮できるからです。

「すべてのデータの保存場所」シートは、作ってから１年経ってないですが、92ページにもなっています。

いつかやりたいリスト

頭の中には、「いつかやりたいな～」という想いが必ずあるものです。

ただ、それが常駐していると、けっこうストレスになったりします。また、頭の中にあるだけでは、実行までなかなか結び付きません。

「今すぐにはできないけど、いつかやりたいこと」は、それ専用のリストを作った方が、安心です。

忘れてしまうのもよくないので、定期的に見返すルーチンを組むと良いでしょう。

やりたくないことリスト

やりたいことがあれば、やりたくないこともあるものです。

やりたくないんだけど、ついやってしまって、後悔する。

それもリスト化して、定期的に見返しましょう。いや、見かえすだけではなく、やらないための仕組みを作ってしまうほうが良いです。

さいごに

と、このように、整理をすることで、現実を変えるためにまた１歩近づきましたね。

これが、書き出しながら整理したりすると、あっという間に時間が経ってしまい、頭の中のモヤモヤが晴れることがありません。

書き出しタイムは、書き出しのみ。

整理タイムは、整理のみ。

そのように時間を使い分けるとよいです。