メインリスト(クローズドリスト)

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たった一つのチェックリストを作るだけで、優先順位は間違えない
皆さんは、 「今日やること」を決める時に、 どのように決めていますか?   まずは、カレンダーを見て… 手帳に書いてあるToDoリストを見て… 机に貼ってあるToDoリストを見て… 頭の中にある「そろそろやらなきゃ」を 思い出して…   と、いろいろと情報を かき集めると思います。   そ...
育児に追われても、時間帯によっては、タスクの序列を尊重する
いちいち考える手間を省くには、一度チェックリストを作ってしまい、そのチェックリストは上から順にこなせばいい状態にしておきます。 「次は何しようかな〜」 「どれからしようかな〜」と、いちいち悩む時間がもったいないからです。 一度、「これをやる」と決めたら、その通りにやっていけばいいのです。   でも、子育てして...
大型イベントの準備をしていて思った、タスク管理の導入は「カレンダー」と「スタンバイリスト」だな
  大型イベントがあったので、いつもとはタスク管理の状況が違いました。   通常の、「メインリストに、細かくタスクを組み込んで、業務時間内に収める」というやり方ではなかったんです。   カレンダーには、ほとんどが「イベント準備」というスケジューリング。 「イベント準備」という時間帯に、スタ...
子どもの看病で急に休んだりして、仕事全体がぐちゃっぐちゃのふわっふわした時には、仕事の流れを丁寧に見返す
  2週間前に、子どもが熱発して急にお休みをいただいたことがありました。   熱発した子どもは、保育園に預けられません。 親は遠方で頼れず、かみさんは仕事が休めず。 病気している2歳児を家に置きっぱなしで、仕事に行くわけにはいきません。   熱が下がり、保育園に行けるまで、僕が看病で2日間...
感覚だけでは、正確な所要時間を把握できないので、記録してみる
  どんな仕事に、どれくらいの時間がかかっているかっていうのは、分からないものです。 実際に測ってみると、分かります。     電話で伝言をお願いするのに、3分だった   とある用件で日程調整をしようと、相手に電話をかけました。 すると、当人は不在でした。   不在だっ...
【福祉コンサルレポ】 入所施設でシフト勤務する〈ひろひこさん〉にとっての、タスク管理
  僕は、〈福祉現場の時間を豊かにするため〉に、福祉職の方に協力してもらい、タスクコンサルをさせていただいています。   おとといから3日間、コンサルティングの成果の途中経過として、コンサルを受けている方のレポートをブログに残しております。 本日は、最後の一人、ひろひこさんのレポートです。 &nbs...
当日の気分に左右されないように、前日の自分に「今日やること」を決めておいてもらう
仕事は、すべてが楽しいものとは限らず、中には「できればやりたくないな~」というものもあります。   「やりたくないな~」と思ってしまったら、モチベーションが下がり、手の動きが鈍くなり、後回しになってしまいます。   後回しにしたって、そのうち期限が来てしまい、慌てて一層ストレスを感じながら、嫌々やる...
年度内に終わらせなきゃならないタスクが次々発生しても、淡々とこなす
3月になると、「これは、年度内に終わらせなきゃ!」という仕事が発生しますね。 突発的に現れた挙句、緊急で処理することを求められます。 困ったやつだ!     僕にもそのような仕事がけっこう舞い込んできたのですが、頭の中が「うわ~~~」とならずにこなせたと思います。   それには2つのツール...