タスク管理 ( 2 )

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パターン化するからこそ、変化に強くなります
パターン化すると、 変化に耐えやすくなる という法則があります。   変化に対応するには、 エネルギーが必要です。 そのエネルギーは、 有限です。 だから、 多くのことにエネルギーを使うと、 エネルギーが枯渇します。   エネルギーが枯渇すると、 気が鬱々としてしまうのです。 あるいは、 意思が制御...
お風呂の換気扇は、定期的に掃除するのが楽です
今日は、お風呂の換気扇を掃除しました。   僕は、6ヶ月ごとにお風呂の換気扇を洗っています。   すると、「マメですね〜」と言われることがあるのですが、 6ヶ月ごとに掃除するのが1番楽なんですよね。   実は、1番楽ちんなんです。   換気扇掃除がめんどくさいので、1番楽な方法で...
大切な人と一緒にいる時間を、大切にする
スマホがあると、 どこでも作業できます。 スキマ時間でも、 立ち作業でも、 どこでもサクサク作業を進められる そのようなツールがたくさんあります。 それを最大限に生かす環境を整えるのが、 僕のタスク管理コンサルです。   でも、 あえてスマホをいじらない時間があります。 それは、 子供といる時です。 子供と一...
習慣化は、意識だけに頼ると、成功しない
〈やろうと思うこと〉は、 意識するだけでは、 できません。   なぜなら、 「何をやるか」を、忘れてしまうからです。   それは、〈やめようとすること〉も、同じです。   つい〈やめるということ〉も忘れて、 やってしまいます。 だから、やめられないのです。   習慣は、 意識する...
ただ時間を費やしても意味なし。睡眠でパフォーマンスを上げよう
タスク管理は、   「自分にとって、最も大事なことに、最も多くの時間を費やす」 ということを実現するためにやっています。   自分の使命や幸せを、 実現するためのタスク管理ということです。     ただ、一つ落とし穴があります。 「費やす時間が多ければ、実現しやすい」という わけ...
タスク管理で、長時間労働も、人生も変える
日本人の働き方って、つらすぎるよな〜。 とよく思います。   基本的にある超長時間労働。   人事異動によって、 自分の得意で、好きな職場に就けるか分からないし、 家庭や個人への配慮も、それほどされているとは思えない。 なにせ、単身赴任という文化があるくらいだ。     それを、...
目の前に資料がごちゃっとしてるだけで、ストレスを受けてます
目の前に、 資料がごっちゃごちゃ!!!<p>&nbsp;</p> デスクの上に、 ごっちゃごちゃ!! 書棚にも、 ごっちゃ:(;゙゚’ω゚’):ご… ということ、   …ありますよね。     そんな時は、 実は、一つひとつ片付けては、 いけません。 ^^^...
ただ記録するだけで生まれる、楽しみながらの時短効果
時間管理をする上で、 時間の記録をつけていくことは有効だと、 よく言われています。   僕も生活上のことをよく記録していますが、 実は、夕食の食器洗いにかかる時間は、 測ったことありませんでした。   でも先日、 試しに一回測ってみると、 面白いことが起きました。   不思議なことに、 ゲ...
急に仕事が忙しくて、頭が混乱してしまったら、まずは優先順位から決めてみる
急に仕事が忙しくなること、 ありますよね。 例えば、トラブルが多発して、 複数の緊急の対応に追われるとか。   思わぬ方々から、 大量の仕事を受注するとか。   そのような状態に対して、 僕がタスク管理の アドバイスをするとしたら、 と考えてみました。 (しかもそれほどITに詳しくない方を想定して)...
タスク管理は、穏やかな時間を実現する
穏やかであることが、 難しい世の中ですね。   みなさんは、 穏やかでいることは、 好きですか? 僕は、大好きです。     現代の社会は、あまりにも刺激が多く、 やるべきことに追い立てられ、 イライラしてしまいます。 穏やかでいることが、 それだけ難しくなっているということです。 &nb...
たった一つのチェックリストを作るだけで、優先順位は間違えない
皆さんは、 「今日やること」を決める時に、 どのように決めていますか?   まずは、カレンダーを見て… 手帳に書いてあるToDoリストを見て… 机に貼ってあるToDoリストを見て… 頭の中にある「そろそろやらなきゃ」を 思い出して…   と、いろいろと情報を かき集めると思います。   そ...
「これだけやれば、楽になるよ」というタスク管理術を教えるとしたら・・・?
やることが多すぎて、 今は何をすればいいか、 分からない。 そういう方を、よくお見かけします。 そんな時、 「これだけやれば、かなり楽になるよ」 というコツを教えて欲しい! と質問されたら、なんて答えるか? 勝手に考えてみました。 僕が出した答えは、 「時間区切りをして、ルーチンを組む」 というものです。  ...
子供って、やたら手間暇かかるもの。それでも親は、やりたいことをやろう
親って、自分の時間がないですよね。   ちなみに、今のうちの状況は… 2歳児・・・目が離せない。 4歳児・・・一人でできることが少ない。 7歳児・・・弟とのケンカが絶えない。   これでは、とにかく目も手も離せないです。     しかも、子どもは、ただそこにいればいいのではなく、...
新しい習慣を身につけるには、とりあえずスタートして、微調整するのがいい
平日や休日に関わらず、 僕は毎日やりたいことがあります。   そのうちの一つが、 「インカンテーション」という、 メンタルメンテナンスです。   インカンテーションとは、 成功のイメージやセルフイメージを、 頭の中で思い浮かべたり、 口に出したりすることです。   これは、通勤時間を利用し...
大事なことだって、忘れてしまうことはある
前回は、 自分は、このために生きる! を見失わなずに、生きていきたいですね。 という話をしました。   では、 見失わないためには、 どうしたら良いでしょうか?   「それだけ大事なことなら、 覚えてるもんでしょうが!」   と、考える方もいらっしゃるかもしれません。   でも僕...
僕がタスク管理を愛している理由
僕がタスク管理が好きになり、 追求してやまないのは、 タスク管理によって、 うまく生きられるからだな、 と思います。   僕は、 ぼ〜っとしてるし、 反応鈍いし、 優柔不断だし、 怠け者だし、 話し下手です。 うまく生きられないんですね。 不器用なんです。   だから、 友人関係は、 努力をしないと...
虫歯になってから歯を磨いても遅い。大人って、それと同じようなことをけっこうやってる
虫歯になってから、 「歯みがきしなきゃ!」 って思っても、 遅いですよね。   「おいおい、 虫歯になる前に、 ちゃんと歯みがきしとけよ!」 って、思いますよね。     でも、 僕らは意外と、 虫歯になってから歯みがきするようなことをしてます。   「あぁ、痛い!」 と感じてか...
他人の判断や作業が関与するタスクは、 優先順位を高くする
自分単独で決められず、 会社の中で、 たくさんの人に決裁を もらわないといけない。 そんな仕事もあります。   「納期までに、 時間がほとんどない…。 最後まで決裁は、終わるのか?」   と、ヒヤヒヤしました。   だって、 決裁する人が、出張や休暇で、 決裁できないかもしれないじゃないで...
「今日やること」のチェックリストは、大人にとって、行動の安心基地となります
時間管理をしてて困るのが、 急に降りかかってくる仕事 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ですよね。   「せっかくやろうとしていたことが、 急な仕事(やること)で、 パ〜になってしまった!」   なんてこと、 しょっちゅうあります。     でも、 それにしっかり対...
寿命が延びた今、独立の準備は、みんなに必要なこととなっている
定年退職が、60歳としますね。 それから、平均寿命までは、20年以上ありますよね。   であれば、 定年退職=隠居生活 ではなくて、   定年退職=強制独立制度 と捉えた方が良さそうです。     ですから、 独立へ向けた準備 というのは、 万人に要求されることでもあるんですね。...