当日の気分に左右されないように、前日の自分に「今日やること」を決めておいてもらう
仕事は、すべてが楽しいものとは限らず、中には「できればやりたくないな~」というものもあります。
「やりたくないな~」と思ってしまったら、モチベーションが下がり、手の動きが鈍くなり、後回しになってしまいます。
後回しにしたって、そのうち期限が来てしまい、慌てて一層ストレスを感じながら、嫌々やることになります。
機嫌がギリギリになったり、過ぎたりすることで、周りに迷惑をかけたりもします。
最悪ですね。
そのように、嫌だから手を付けないとか、モチベーションの低さに左右されないようにする方法はあります。
1つのリストを作るだけです。
それは、「今日やるリスト」です。
僕は、メインリストと呼んでいますが、「今日はこれだけやる。これだけやれば、もう安心して帰っても大丈夫。」というリストです。
「今日やるリスト」は、上から順にこなしていけばいいように組みます。
しかも、自然に業務時間内に終わるように組んでます。
だから、やりたくないな~なんてモジモジしていると時間を食ってしまい、業務時間内に終わらなくなります。
淡々と上から順にこなすだけです。
僕の「今日やるリスト」である、メインリストはこんな感じ
どの仕事に、どれだけの時間がかかるか、あらかじめ見積りをしています。
だから、業務時間内に終わるように、仕事が組めるのです。
開始時間と終了時間は、あとから実績として入れます。
計算が簡単なように、Excelを使っています。
でも、紙の上でもできます。
このように、「今日やるリスト」を作らないと、どうしても「やりたくない仕事」は後回しにしがちです。
その場その場でやりたいことを優先すると、やりたくないけどやらざるを得ない仕事はどんどん後回しになり、悲劇につながってしまいます。
「今日やる仕事」は、その時の気分で決めるのではなく、やるべきことをやるべきです。
当日の自分の動きを決めるのは、前日の自分が最適だと思います。
つまり、前日に、翌日分の「今日やるリスト」を作成する習慣が大事なのです。