準備不足で、達成感や信頼関係を損ねてしまう
連休をいただき、セミナーに出まくって自己満足していた期間がありました。
それから2週間は、仕事で準備不足という事態になりました。
連休の影響は、1週間じゃおさまらなかったんですね。
1週間目の影響はこちら。
憂鬱な気分で始まった月曜日の、心のつぶやき。精神的な疲弊とタスク管理。 | Big yesな日々をプロデュース
6月中旬にビッグイベントがあり、注力していたのですが、その分7月上旬のビッグイベントを軽視していました。
「なんとかなるさ」、と。
もう職場が長いので実際はなんとかなるのですが、それにしても準備する時間が思ったほどなくて、バタバタな中で実行することになりました。
「なんとかなるさ」というのは、希望的観測であって、正確な読みではないのですね。
カレンダーには、予定だけでなく、実施予定も入れています。
実施予定とは、会議とは違って、特に開始時間は決まってないけどその日にやることです。
ここに、きっちりビッグイベントの準備を、入れておくべきでした。
先に実施予定の分もカレンダーに入れておかないから、「なんか、時間有りそうだし、間に合う」なんて読み間違えをしてしまうのです。
どうせ時間を食うのだから、カレンダーには入れておくべき。
準備が間に合わないと、いろいろと不足するものが出てきます。
物品も不足します。
イメージの共有も不足します。
スケジュールの共有も不足します。
そういった不足は、共同作業に置いてつまずきを生み、イラつきを生み、信頼関係が損なわれていきます。
僕は憶病なので、少しでも不協和音があると、ビクついてしまうのです。
準備ができていれば、共同作業で生まれるのは、達成感や信頼感。
準備ができていなければ、共同作業で生まれるのは、消化不良感や不信感です。
小さな仕事であっても、早めに準備を終わらせ、軽い打ち合わせくらいはしておきたいと思っています。
とはいえ、準備というのは、キリがないほどたくさんあるものです。
その準備の手間を減らすのが、 チェックリスト&ルーチン化です。
必要なものは、チェックリストにする。
それを、繰り返す。
繰り返すたびに、チェックリストをブラッシュアップする。
これでずいぶん効率化できます。
まずは、自分がやったことをそのまま記録しておけばいいのですから、簡単なことです。
こうした地道な作業を積み重ねて、達成感と信頼関係のあふれる職場にしたいですね!