限られた時間で、より多くのことをするには、１つは集中力を上げることが有効です。

集中力を上げるやり方はいろいろありますが、有力なものに期限を設けるということがあるでしょう。

デッドライン仕事術なんて本もあり、たいへん参考になります。

Amazon.co.jp： デッドライン仕事術 (祥伝社新書): 吉越 浩一郎: 本

しかし、期限がない仕事もたくさんあります。

そういった仕事は、どうしたらよいでしょう。

最近僕は、「時短すれば、重要でやりたいことができる」という欲望を駆り立てるようにしています。

スティーブン・コヴィ『７つの習慣』で言うところの、第２領域を増やしたいのです。

大橋悦夫さんの作成した表を借用します。

憂いがあるから備える気になる | シゴタノ！

第２領域は、重要だと分かっているんだけど、なかなか時間が割けない仕事です。

でも、この部分にどれだけの時間を割くかで、仕事の充実も業績も変わってきます。

第１・第３・第４の各領域にかかる時間を極力減らし、いかに第２領域を増やすか。

それが、タスク管理の一つの大きな目的であります。

むやみやたらに、「スピードあげなきゃ」とか「集中しよう」と思うやらされ感よりも、「第２領域の時間を増やそうぜ」というワクワク感のほうが、実際の集中力は上がるでしょう。