僕は、会議や来客やイベントなど、予定はすべてプロジェクトシートというものを作成しています。

プロジェクト！

というと、何かどでかいことのように感じますが、それはまあ、考えようです。

会議や来客やイベントなど、僕の場合、予定はすべてプロジェクトと捉えています。

そして、プロジェクトシートとは、なんてことはない、ただの１枚の紙です。

紙と言っても、実際には、「Wordのドキュメント」だったり、「Evernoteのノート」だったりしますが、考え方としては、１枚の紙です。

この１枚が、大事なのです。

 アウトラインプロセッサで思考の整理

プロジェクトシートには、とにかく考えたことを書き出します。

書き出すうえで便利なのが、WordやEvernoteには、アウトラインプロセッサ機能があることです。

箇条書きみたいなやつ。

これ、重要。

どうやら人は、大まかなイメージからつかんで、どんどん細かいところまで追いかけていくほうが、アイデアが出やすいみたいです。

大分類－中分類－小分類、みたいな。

これをサクサクするためにお手伝いしてくれるのが、アウトラインプロセッサです。

例えば、僕は今度潮干狩りに行きたいので、潮干狩りの準備をプロジェクトシートに書き出しています。

ツールは、Evernote。

このように、段落で分けられるんですね。

自動で段落をつけてくれます。

改行しても、カーソルがいちばん左に移動せず、きちんと段落までで止まります。

だから、どんどんどんどん細かく追っていけるんです。

書き出した後に、追々段落をつけていくことも可能です。

アウトラインプロセッサは、思考がはかどります。

思考プロセスも残す

このようにプロジェクトシートを作る利点は、思考の整理が驚くほどはかどる、ということだけではありません。

思考プロセスが残る、という点も非常に大きなものです。

人は忘れっぽいので、以前に考えたことも、けっこう忘れてしまいます。(少なくとも僕は)

で、また同じようなことを考えたり悩んだりしています。

たとえ、前日に考えたことでも、書いておかなければ、けっこう忘れているものです。

忘れたがゆえにまた同じことを考えてるんなら、一歩も進んでないじゃないですか。

時間の無駄です。

だから、思考プロセスをデータで残しておくことで、「また同じことを考える」という無駄な時間を減らせます。

また、思考プロセスが失われると、「あれ、なんでこれをやるんだっけ？」と、それを実行する意義も失われることがよくあります。

本当はよくよく考えたうえでやることを決めていたのに、「なぜそれをやるのか？」が見えなくなると、簡単にやめてしまうものです。

そして、後悔する。

後悔した後に、「そうか、そういうことだったのか…」なんて思い出したりして。

それも、もったいない。

まとめ

ということで、

• 思考の整理が驚くほどはかどる
• 思考プロセスが残る

この２点があるだけでも、プロジェクトシートの作成は、おススメします。

Evernoteでもできるし、Wordでもできます。紙１枚でもできます。

つまり、お金がかかりません。

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