タスク管理は、効率化の技術でもあります。

そのためにはまず、無駄を省くということに焦点をあてるとよいようです。

それには、２つの理由があります。

タスク管理の導入は、無駄を省くのが分かりやすい

初めてタスク管理に触れる人にとっては、いったい何のためにやるものなのか、どんないいことがあるのかが、よく分かりません。

タスク管理によって効率よく仕事ができるとしても、ただでさえがんばって疲弊しているのに、さらにがんばらなきゃいけないのかと、拒否感すらあることでしょう。

だから、手を付けずにいます。

まず、とっかかりとしては

「あなたの仕事の、無駄がなくなります。それだけでいいんです。」

というのが、分かりやすいと思います。

これ以上がんばる必要はない。

ただ、無駄がなくなるだけです。

これは魅力的な言葉だし、実際そうなるのですから、タスク管理を始めるのにはいい考え方です。

成果も分かりやすいですし、まずは無駄を省くことから始めましょう。

無駄を省かずにスピードアップしても、無駄が多くなってしまう

効率化と言うと、スピードアップというイメージもあるかと思います。

たしかに、スピードアップは効率的な仕事のために、大事な要素です。

僕は最近、一つ一つの作業に、スピードアップを心がけているくらいです。

しかし、それはここ２年くらい、タスク管理によって無駄を省くことをしてきたからです。

無駄を省き続けて、さらに効率化を求めると、スピードアップというところにたどり着きます。

でももし、無駄を省くことをせずにスピードアップだけをしても、結局、高速で無駄なことをしていることになります。

無駄なことは成果も出にくいですから、虚しさに耐えきれず、ストレスにもなってしまうでしょう。

集中力を上げて、スピードアップを図るのはもちろんいいですが、その前に無駄がないかを点検する方がよいかと思います。

無駄な仕事って、こんなこと

無駄な仕事の代表格を挙げておきます。

• 何度も同じ資料やメールを見る。
• 何度も同じことを考察する。
• 何度も同じ資料やデータを探す。
• 何度も「次やるべきこと」に迷う。

ああ、無駄だ。

１回でいいじゃん。同じことなら。

積み重なるのであればいいのですが、忘れた結果、同じことを繰り返しているのなら、それは無駄です。

こういう無駄を省くところから、スタートするといいかもしれないですね。