「去年の今ごろ、何やってたかな~」と思ったら、カレンダーとメインリスト(ログ)をふり返ってみる
仕事の予定を立てる時、「去年の今ごろ、何やってたかな~」と思うことがあります。
で、去年の今ごろを振り返るために、カレンダーを見てみました。
カレンダーは、見やすくていいですね。
デジタルカレンダーで、「決まっている予定」「やりたい予定」「プライベート」と色分けしてあるので、視認性が良いです。
でも、カレンダーには書いていない、実際に行った仕事を見るには、適していません。
「〇〇の準備」とか、突発的な仕事とか、カレンダーに現れない仕事もあります。
実際に行った仕事内容を見るには、やはりメインリストがいいですね。
メインリストは、1日分のTODOリストです。
毎日作っています。
その日にやることは、必ずメインリストに書いてあります。
だから、やり終わった後はそのまま業務記録になるのです。
ただ、「去年の今ごろは、何をやってたかな~」を見るためには、ごちゃごちゃしすぎています。
分単位だから細かすぎるし、振り返ってみても意味ないログも残っています。
ふり返りの際に、それらは、ノイズです。
だから、ノイズカットするために、あらかじめ色分けしてみました。
メインリストのテンプレートのうち、振り返り時にノイズとなるタスクは、緑色をつけたのです。
こうすることで、あとで見た時に、白地の部分だけを認識できるようにします。
メインリストのテンプレート (これをコピーして毎週分を作成している)
TODOリストが、そのまま業務日誌になって、来年度にも生きる。
いい流れです。
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