週次プランまで決めず、タスクの序列までしておくプロジェクト管理にしてみます【メモ】
どうにも、プライベートにおける人生のプランが、うまくこなせていない感じがあります。
毎年の目標であったり、その月の目標だったりは設定するのですが、実行がはかばかしくないのです。
こういう感じは、もうずっと前からあって、その時々でいろんな仕組みを考えはするのですが、また最近しっくりこない感じが強くなりましたので、考え直してます。
実行がはかばかしくない最大の理由は分かっているのです。
やりたいことに対して、自由な時間が少ないのです。
もう、これは分かっています。
そして、時間が少ないことに文句言っててもどうしようもないので、プライベートにおけるタスク管理システムを見直しました。
週次プランを作らずに、タスクの序列だけは明確にしておく
結論からすると、週次プランに落とし込むことにムリがある。
現在は、そのような状況だと思います。
月曜日から日曜日まで、どのようなタスクをこなすかを、1週間分まとめて決めてしまうのが、週次プランです。
それができれば非常に快適なのですが、どうにもできない。
それよりも、タスクをすべて書き出して、それを順番に並べておき、時間がある分だけこなしていく。そういうスタイルの方が今は合っているかもしれません。
そう思いました。
序列が明確なタスクを、スタンバイさせておくのです。
ツールは増やしたくないので、現在使っている、Google Docs,Evernote,Toodledoの3つだけを使うことにします。
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新しいプライベートのタスク管理システム
①人生のミッションがあります。自分の生きる目的です。
ツールは、Google docs のスプレッドシートです。
②ミッションに基づき、80歳くらいまでのライフプランを作ります。
ここでは、分からない部分も多いです。分かっている部分だけ、さらに詰めていきます。
ツールは、Google docs のスプレッドシートです。
③5カ年計画を立てます。現在で言うと、2014~2018年のプランです。
ツールは、Google docs のスプレッドシートです。
④年次計画を立てます。2014年の何月には、何をやるか、という月ごとの目標です。
ツールは、Google docs のスプレッドシートです。
⑤年次計画に書いてあることは、ほとんどプロジェクト化しています。
ですので、プロジェクトシートを作成し、実現するための細かいタスクを書き出していきます。
タスクの序列も、明確にします。
ツールは、Evernoteです。
Evernoteの、アウトラインプロセッサ機能が、非常に役立ちます。
タスクの序列ができたら、Toodledoへタスクを転記します。Toodledoのフォルダ名を、プロジェクト名と一致させます。
⑥「〇〇(プロジェクト名)のタスクをこなす」というタスクを、繰り返しで設定します。ルーチン化です。
ツールは、Toodledoです。
ここでも、Toodledoでタスクの序列を行っておくと、スムーズです。僕は、「次にやるタスク」にスターを付けて、分かりやすくしています。
メインリストをToodledoにしているのだから、Toodledoでプロジェクトを再考するようなタスク設定しておかないと、実行はされないですよね。
そりゃそうです。
Evernoteでのプロジェクト管理は、タグでうまく階層化したいのですが、そのへんの作り込みは徐々にやっていきます。
できるところからで、いいんです!
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