今月おこなわれているカンファレンスについて、準備不足という点で大反省しています。

僕は施設の中でコーディネーターという役割を負っており、関係機関との調整を請け負っています。

今月末は、16ケースのカンファレンスが立て続けにおこなわれており、事前に将来設計や意見調整を行わなければなりませんでした。

それぞれのケースに、施設内担当がいて、福祉事務所や児童相談所などのワーカーがいます。場合によっては、市役所の所管課にも確認しなければならないこともあり、地域資源の確認もあります。

保護者ともやりとりします。

それらを、16ケースごとのそれぞれの事情をくみながら、同時並行で調整を進めていかなければなりませんでした。

２月末の事ですから、遅くとも１月に入ったらどんどん調整を進めるべきだったのです。

しかし、１２～１月に大きなプロジェクトが４つ入っており、そちらに割く労力がとても大きかった。

加えて、２人の我が子が交互に体調を崩し、かみさんと交互に仕事を休みながら看病に当たった時期でした。今の保育所は、病児を預かれる体制にないため、親が休まなければならないのです。

そうこうしているうちに２月に入り、あわててカンファレンスの調整。

調整というのは、いろんな部署の返事待ちをし、考察し、意見調整していくものですから、本来時間がかかるものです。

それをあわててやろうとしても、うまくいきません。

結局、準備不足のままカンファレンス週間へ突入。

調整ミスもありました。

来月の日程調整にもすでに、支障が出てきています。（関係者の方、すみません）

ですので、僕は今、非常に反省しております。

大きなプロジェクトがあると、どうしてもそちらばかりが気になり、手が動き、たった２~３か月先のことでさえおろそかになってしまうということです。

２～３か月先のイベント(予定)であっても、その準備にかかる時間を考えれば、すでに今イベントは始まっている。

それなのに、「カンファレンスの準備」という仕事が、今入っていることに、気づいていなかったのです。

いや、見ないようにしていたのかもしれません。

大きなプロジェクトは、全体像を描き、スケジューリングし、先読みをして、少しずつ進めるべきですね。

「〇〇の準備」というタスクを、３か月前に入れてもいいプロジェクトがないか、確認する。

そういうルーチンを組み込んでいこうと思います。

こころがけをするのではなく、具体的なルーチンワーク(定期作業)としてタスクリストに組み込んでおくのがポイントです。

こころにかけておいても、どうせ忘れますから。

明日から、あやまりながら調整を進めます。